BI-O Soft 3.0 Standard Edition

คุณสมบัติ ประวัติพนักงาน (Employee)

  • มีฟิลด์รองรับการกำหนดรหัสพนักงานได้ 2 ฟิลด์ ได้ทั้งตัวอักษรและตัวเลข จำนวน 30 ตัว
  • สามารถกำหนดรหัสพนักงานและรหัสบัตรรูดหรือแสกนด์นิ้ว ได้เหมือนหรือต่างกันก็ได้
  • สามารถปรับปรุงแก้ข้อมูลพนักงานได้
  • ข้อมูลพนักงานสามารถเชื่อมต่อไปใช้ในส่วนของ Time Attendance Payrollและ Training ได้
  • คำนวณอายุจากวันเกิด วันสมัครเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพ วันเข้าทำงาน ได้อัตโนมัติ
  • สามารถเก็บข้อมูล โรคประจำตัว งานอดิเรก กีฬาและ ความสามารถพิเศษ ได้
  • สามารถคำนวณ ระยะเวลาวันผ่านการทดลองงานได้ ทั้ง เป็น วัน เดือน และปี และคำนวณวันที่ผ่าน การทดลองงานได้อัตโนมัติ
  • สามารถบันทึกข้อมูลได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
  • สามารถเปลี่ยนภาษาในการใช้งานโปรแกรมได้ 2 ภาษา คือ ภาษาไทย และ ภาษาอังกฤษ
  • สามารถกำหนดข้อมูลโครงสร้างขององค์กรได้ 5 ระดับไม่จำกัด เช่น แผนก ฝ่าย ตำแหน่ง เป็นต้น
  • สามารถบันทึกรูปภาพได้ และสามารถดูรูปขยายได้
  • กำหนดรหัสธนาคาร เลขที่บัญชี ชื่อบัญชี ได้ และสามารถกำหนดยอดเงินได้ด้วยว่าจะจ่ายผ่านธนาคารกี่เปอร์เซ็นต์ เงินสด กี่เปอร์เซ็นต์
  • ในกรณีที่มีพนักงานลาออก เก็บข้อมูลเหตุในการออก วันที่ออก และผู้อนุมัติให้ออก
  • สามารถกำหนด Job ความสามารถตามตำแหน่งงานได้
  • สามารถเก็บข้อมูลที่อยู่ของพนักงาน ได้ทั้งที่อยู่ปัจจุบัน และที่อยู่ตามสำเนาทะเบียนบ้าน
  • สามารถเพิ่มข้อมูล Set up ได้ในหน้าจอประวัติพนักงานโดยไม่ต้องสลับหน้าจอ
  • เก็บข้อมูลส่วนตัวได้ เช่น ส่วนสูง น้ำหนัก กรุ๊ปเลือด สัญชาติ ศาสนา เพศ เป็นต้น
  • สามารถเก็บข้อมูลเกี่ยวกับบัตรประจำตัวประชาชน บัตรบุคคลต่างด้าว เลขที่ผู้เสียภาษี เลขที่ประกันสังคม สามารถเก็บวันที่หมดอายุได้
  • สามารถเก็บกองทุนสะสมสำรองเลี้ยงชีพทั้งเลขที่กองทุนและวันที่เข้ากองทุน โดยสามารถปรับให้อัตโนมัติ เมื่อถึงอายุงานตามเกณฑ์ที่ set up เบื้องต้น และสามารถแก้ไขหรือคีย์เองได้กรณีไม่ต้องการให้คำนวณอัตโนมัติ
  • สามารถเก็บข้อมูลคู่สมรส อาชีพ เบอร์โทรศัพท์ เพื่อ สามารถติดต่อได้รวดเร็ว
  • เก็บข้อมูลภูมิลำเนาเดิมของพนักงานเพื่อการวิเคราะห์
  • สามารถกำหนดข้อมูลวันลาพักร้อนได้แต่ละคนโดยจะปรับตามอายุงานและตำแหน่งงาน
  • สามารถเก็บฟิลด์ optional ได้ 20 ฟิลด์
  • สามารถเก็บข้อมูลชื่อ อาชีพ ความสัมพันธ์ ที่อยู่ ของบุคคลอ้างอิงได้
  • สามารถเก็บข้อมูลชื่อ อาชีพ ความสัมพันธ์ ที่อยู่ ของบุคคลค้ำประกันได้
  • สามารถเก็บข้อมูลชื่อ อาชีพ ความสัมพันธ์ ที่อยู่ ของบุคคลติดต่อฉุกเฉินได้
  • สามารถเก็บข้อมูลประสบการณ์ กรณีเคยผ่านงานมาแล้ว โดยจะเก็บตำแหน่งและชื่อบริษัท
  • สามารถเก็บข้อมูลเกี่ยวกับครอบครัว ชื่อ นามสกุล เบอร์โทร อาชีพ ความสัมพันธ์
  • สามารถเก็บข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ชื่อสถาบัน วุฒิการศึกษา สาขา เกรดเฉลี่ย สามารถคีย์ได้โดยไม่จำกัด
  • สามารถเก็บข้อมูลการฝึกอบรม สถาบันการอบรม วันที่อบรม เรื่องที่อบรม และ หมายเหตุ สามารถคีย์ได้โดยไม่จำกัด
  • สามารถเก็บข้อมูลประวัติการรักษาพยาบาล ชื่อโรงพยาบาล วันที่เข้า วันที่ออก หมายเหตุ สามารถคีย์ได้โดยไม่จำกัด
  • สามารถเก็บข้อมูลประวัติการย้ายตำแหน่ง วันที่ย้าย ตำแหน่งที่ย้าย หมายเหตุ สามารถคีย์ได้โดยไม่จำกัด
  • สามารถเก็บประวัติเงินเดือนได้ สามารถคีย์ได้โดยไม่จำกัด
  • สามารถเก็บรายละเอียดและสแกนด์เป็นรูปเอกสารสำคัญ เก็บข้อมูลได้ โปรแกรมจะแสดงว่าที่เตือนเอกสารหมดอายุให้อัตโนมัติ
  • สามารถเก็บข้อประวัติการทำผิดกฎระเบียบบริษัท หรือการตักเตือนพนักงานได้
  • ในการแสดงข้อมูลพนักงานสามารถกำหนดหัวข้อในการแสดงเองได้
  • สามารถเปลี่ยนแปลงข้อความที่โชว์เป็นหัวข้อมูลในการเก็บข้อมูลประวัติได้
  • กรณีพนักงานลาออกจะแสดงสีแตกต่างจากพนักงานทำงาน
  • สามารถดูอัตราการเข้าใหม่ ลาออกของพนักงานแต่ละเดือนได้
  • สามารถกำหนดให้แสดงเฉพาะพนักงานที่ทำงาน หรือพนักงานที่ลาออก หรือแสดงพร้อมกันก็ได้
  • สามารถปริ้นรายงานหนังสือรับรองเงินเดือน สัญญาจ้างงานได้
  • สามารถปริ้นบัตรพนักงาน นามบัตร ทะเบียนประวัติพนักงานได้
  • สามารถ Export ข้อมูลออกเป็น Excel File ได้
  • สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้งานแต่ละคนแตกต่างกันได้
  • สามารถเพิ่มรายงานและแก้ไขรายงานได้เอง

คุณสมบัติ ระบบบันทึกเวลา (Time Attendance)

  • ข้อมูลประวัติพนักงานสามารถดึงมาใช้ในส่วนของ Time Attendance ได้อัตโนมัติ
  • กำหนดกะการทำงานได้ไม่จำกัด และกำหนดเวลาเข้าออกที่แตกต่างกันได้ในแต่ละกะ
  • ในแต่ละกะสามารถกำหนดช่วงเวลาเข้าออกได้หลายช่วง
  • สามารถกำหนด เวลาสาย ในแต่ละช่วงเวลาการทำงานได้ แตกต่างกันในแต่ละช่วง
  • สามารถกำหนดเวลาคิดโอทีว่าจะคิดโอทีที่ทำงานให้เท่าไหร่
  • กำหนดอัตราการคิด โอที สาย ได้แตกต่างกันและหลายอัตราในกะการทำงาน
  • กำหนดการให้โอทีได้ตาม 4 ประเภท คือ วันปกติ วันหยุด วันหยุดบริษัท วันหยุดราชการ
  • สามารถกำหนดการให้โอที ก่อนเข้างาน และหลังเลิกงานได้แตกต่างกันในแต่ละกะการทำงาน
  • สามารถกำหนดวันหยุดประจำปีได้โดยไม่จำกัด และแตกต่างกันได้ภายในบริษัท
  • สามารถคำนวณเวลาการทำงานกะข้ามวันได้อัตโนมัติ
  • สามารถเปลี่ยนกะการทำงานได้ และเปลี่ยนวันหยุดของพนักงานได้
  • สามารถกำหนดเวลาการทำงานของพนักงานล่วงหน้าได้หลายรูปแบบ
  • สามารถกำหนดการทำงานร่วมกับเครื่องรูดบัตรได้ทุกชนิดและทุกยี่ห้อ
  • สามารถเรียกดูข้อมูลทั้งก่อนและหลังการนำไปประมวลผลได้
  • สามารถดึงข้อมูลที่เข้าไปประมวลมาแก้ไขแล้วทำงานประมวลใหม่ได้
  • หลังจากนำข้อมูลไปประมวลผลแล้วจะแสดงข้อมูลการทำงานจริง โอที เวลาสาย ให้อัตโนมัติ
  • กำหนดข้อมูลวันที่ลาได้ ประเภทวันลาแต่ละชนิด ลาได้กี่วัน
  • กำหนดตำแหน่ง และอายุงานได้ว่าสามารถลาได้
  • กำหนดช่วงในการประมวลผลเวลาได้ เช่น ตามแผนก ฝ่าย ส่วน ตำแหน่ง ทุกคน ช่วงพนักงาน
  • สามารถแสดงข้อมูลทั้งก่อนและหลังในการประมวลผลเวลาได้
  • กำหนดการคิดคำนวณ โอที สาย ได้
  • เก็บข้อมูลการ มาสาย ขาดงาน ไม่รูดบัตรเข้า ไม่รูดบัตรออก ไม่รูดบัตร ออกก่อนเวลางาน ได้
  • สามารถเรียกดูพนักงานที่ไม่มีการมาสายเพื่อพิจารณาความประพฤติได้
  • สามารถวางแผนการทำงานล่วงหน้าให้กับพนักงานได้
  • สามารถกำหนดช่วงกะการทำงาน 1 วัน ทำงาน 3 กะได้
  • กำหนดอัตราค่ากะการทำงานแต่ละกะแตกต่างกันได้
  • เก็บข้อมูลการลาประเภทต่างๆของพนักงานแต่ละคนได้โดยสามารถคำนวณวันที่ลาไปแล้วกี่วัน คงเหลือกี่วันได้
  • สามารถกำหนดอายุงานเพื่อระบุจำนวนวันลาพักร้อนได้
  • สามารถอนุมัติหรือไม่อนุมัติการลาของพนักงานได้
  • พนักงานสามารถทำการลาผ่านอินเตอร์เน็ตได้ และส่งเมลล์ให้ผู้อนุมัติการลาได้
  • เก็บข้อมูลการทำงานในงวด ว่ามาทำงานทั้งหมดกี่วัน แสดงเวลาเข้าออกของพนักงาน
  • กำหนดการหักเงินพนักงานที่มาสายได้ทั้งแบบเป็นจำนวนเงินและ คิดเป็นเท่าของค่าแรง
  • สามาถแสดงข้อมูลสรุปวันทำงาน สาย ขาด ออกก่อน ลา และจำนวนโอทีได้ ได้ตามวันเวลาที่กำหนด เช่น ต่อสัปดาห์ ต่อเดือน ต่อไตรมาตร ต่อปี ได้
  • สามารถดูรายงานเปรียบเทียบการทำโอทีต่อเดือน ต่อแผนก ต่อคนได้เป็นเปอร์เซ็นต์
  • สามารถดูข้อมูลแบบกราฟได้หลายแบบ เช่น อัตราพนักงานมาทำงาน แต่ละแผนก พนักงานสาย พนักงานลา
  • สามารถกำหนดบทบาทให้ผู้ใช้สามารถอนุมัติโอที และหัวหน้างานอนุมัติโอทีได้
  • สามารถแก้ไขเวลาการทำงานและแสดงหมายเหตุของการแก้ไขได้
  • สามารถดูเวลาทำงาน เวลาสาย ขาดงาน การขอโอที เวลาโอทีจริง การทำงานในกะที่มีค่ากะ และ ข้อมูลที่ดึงจาก Text ไฟล์ ในหน้าจอเดียวกันได้
  • สามารถส่งข้อมูลออกได้เป็นรูป Excel File



คุณสมบัติ ระบบเงินเดือน (Payroll)

  • ข้อมูลประวัติพนักงานสามารถดึงมาใช้ในส่วนของ Payroll ได้อัตโนมัติ
  • สามารถคำนวณเงินเดือนพนักงานได้ตามฝ่าย ส่วน แผนก ตำแหน่ง ประเภทพนักงาน และทุกคน
  • สามารถกำหนดรายได้/รายการหักเพิ่มเติม ได้ไม่จำกัด เช่น ค่าโทรศัพท์ ค่าตำแหน่ง เป็นต้น
  • มีฟิลด์รองรับการคิดคำนวณภาษีตามกรมสรรพากร
  • สามารถกำหนดช่วงการคำนวณเงินเดือนได้
  • สามารถกำหนดช่วงวันที่ต้องการกำหนดได้ตามนโยบายบริษัท
  • สามารถบันทึกข้อมูลรายการได้ / รายการหัก ในการจ่ายเงินที่เป็นการจ่ายเงินประจำไว้ได้
  • สามารถบันทึกข้อมูลรายการได้ / รายการหัก ในการจ่ายประจำงวดได้
  • สามารถบันทึกรายการได้ / รายการหักให้พนักงานหลายๆคนพร้อมกันได้ ตามฝ่าย ส่วน แผนก ตำแหน่ง ได้
  • สามารถโอนเงินเดือนพนักงานเพื่อนำส่งธนาคารต่างๆได้ เช่น ธนาคารกรุงเทพ,กรุงไทย เป็นต้น
  • สามารถแก้ไขปรับปรุงข้อมูลตารางภาษีได้เองตามกรมสรรพากร
  • สามารถกำหนดอัตราการคิดกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ โดยคิดตามอายุงานได้อัตโนมัติ
  • กำหนดประเภทพนักงานในการคิดเงินเดือนได้ เป็นรายวัน รายเดือน
  • กำหนดสถานะครอบครัวในกรณีนำไปคิดคำนวณภาษีได้
  • กำหนดจำนวนบุตรที่ศึกษาและไม่ได้ศึกษาเพื่อนำไปลดหย่อนภาษีได้
  • สามารถเก็บข้อมูลการลดหย่อนภาษีในกรณีมีการลดหย่อนบิดามารดา
  • เก็บข้อมูลการลดหย่อนภาษีกรณี ใช้ค่า LTF และ RMF
  • สามารถดูรายละเอียดการคำนวณเงินได้แต่ละเดือนของพนักงานได้
  • สามารถดูยอดรวมรายได้ประจำงวดของพนักงานได้
  • แสดงแบบยื่นนำส่งได้ครบถ้วน เช่น ภ.ง.ด. 1 ภ.ง.ด. 1ก ภ.ง.ด. 91 ส.ป.ส.1-10,6-09,1-03 ,กท 20 เป็นต้น
  • ออกหนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ได้
  • เลือกการรับเงินเดือนได้ทั้งเป็นเงินสดและผ่านธนาคาร
  • สามารถแสดงรายรายะเอียดการจ่ายเงินได้ให้กับพนักงานได้ตามแผนก และยอดรวมแต่ละแผนก
  • แสดงยอดเงินได้แต่ละงวดของพนักงานแต่ละคนได้
  • มีแบบ Pay Slip ให้เลือกได้ตามรูปแบบบริษัท
  • แสดงรายการเงินได้ของพนักงานแต่ละคนทั้งที่เป็นประจำและประจำงวด
  • แสดงรายการหักของพนักงานแต่ละคนทั้งที่เป็นประจำและประจำงวด
  • สามารถเลือกการจ่ายรายได้แต่ละรายได้ ว่าจะจ่ายเป็นเงินสดหรือธนาคาร
  • สามารถอนุมัติการให้รายได้หรือรายหักได้
  • สามารถบันทึกรายได้สะสมได้ และแสดงข้อมูลตามเดือนที่บันทึก
  • สามารถดูข้อมูลทั้งรายได้และรายหักแต่ละประเภทในหน้าเดียวกัน รวมทั้ง ค่าโอทีในแต่ละวัน และการหักสาย ขาด ลา ออกก่อน ว่ามีวันไหนบ้าง
  • สามารถคำนวณเงินเดือนได้หลายครั้งในงวดเดียวกัน
  • ผู้ใช้สามารถตรวจสอบข้อมูลและแก้ไขข้อมูลได้เอง
  • สามารถดึงค่าเบี้ยขยันและค่ากะการทำงานมาคำนวณให้อัตโนมัติ
  • สามารถกำหนดรายได้และรายหักต่างๆได้เองว่าจะมีการนำไปกินภาษี หรือประกันสังคม
  • สามารถบันทึกเงินกู้ได้ กำหนดดอกเบี้ย และ จำนวนงวดที่ผ่อนชำระ แบ่งจ่ายเป็นงวดๆ จ่ายหลายรอบในงวดเดียวกันได้
  • สามารถปรับเงินเดือนเป็นกลุ่ม และ ประเภทได้ทั้งเปอร์เซ็นต์และจำนวนเงิน
  • สามารถปรับโบนัส เป็นกลุ่ม และ ประเภทได้ทั้งเปอร์เซ็นต์และจำนวนเงิน และปรับตามอายุการทำงานได้
  • สามารถนำข้อมูลส่งธนาคารเป็นแผ่นดิส อัปโหลดไฟล์ได้
  • สามารถนำส่งข้อมูลประกันสังคม ภงด 1 ได้ทางสื่อ
  • สามารถดูรายงานเปรียบเทียบรายได้แต่ละเดือนทั้ง 12 เดือนได้
  • สามารถดูจำนวนเงินในการจ่ายค่าโอทีแต่ละเดือน แต่ละแผนกเปรียบเทียบกันได้
  • สามารถดูข้อมูลในรูปแบบของกราฟรายได้แต่ละประเภทแต่ละแผนกได้
  • สามารถส่งข้อมูลออกในรูป Excel File ได้
  • สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้งานแต่ละคนได้
  • สามารถกำหนดการเข้าดึงข้อมูลของพนักงานได้
  • สามารถสร้างรายงานเพิ่มได้เองและดูข้อมูลต่างๆได้เอง