HPS | Intelligent Software Company

คุณสมบัติ ประวัติพนักงาน (Employee)

• มีฟิลด์รองรับการกำหนดรหัสพนักงานได้ 2 ฟิลด์ ได้ทั้งตัวอักษรและตัวเลข จำนวน 30 ตัว
• สามารถกำหนดรหัสพนักงานและรหัสบัตรรูดหรือแสกนด์นิ้ว ได้เหมือนหรือต่างกันก็ได้
• สามารถปรับปรุงแก้ข้อมูลพนักงานได้
• ข้อมูลพนักงานสามารถเชื่อมต่อไปใช้ในส่วนของ Time Attendance Payrollและ Training ได้
• คำนวณอายุจากวันเกิด วันสมัครเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพ วันเข้าทำงาน ได้อัตโนมัติ
• สามารถเก็บข้อมูล โรคประจำตัว งานอดิเรก กีฬาและ ความสามารถพิเศษ ได้
• สามารถคำนวณ ระยะเวลาวันผ่านการทดลองงานได้ ทั้ง เป็น วัน เดือน และปี และคำนวณวันที่ผ่าน การทดลองงานได้อัตโนมัติ
• สามารถบันทึกข้อมูลได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
• สามารถเปลี่ยนภาษาในการใช้งานโปรแกรมได้ 2 ภาษา คือ ภาษาไทย และ ภาษาอังกฤษ
• สามารถกำหนดข้อมูลโครงสร้างขององค์กรได้ 5 ระดับไม่จำกัด เช่น แผนก ฝ่าย ตำแหน่ง เป็นต้น
• สามารถบันทึกรูปภาพได้ และสามารถดูรูปขยายได้
• กำหนดรหัสธนาคาร เลขที่บัญชี ชื่อบัญชี ได้ และสามารถกำหนดยอดเงินได้ด้วยว่าจะจ่ายผ่านธนาคารกี่เปอร์เซ็นต์ เงินสด กี่เปอร์เซ็นต์
• ในกรณีที่มีพนักงานลาออก เก็บข้อมูลเหตุในการออก วันที่ออก และผู้อนุมัติให้ออก
• สามารถกำหนด Job ความสามารถตามตำแหน่งงานได้
• สามารถเก็บข้อมูลที่อยู่ของพนักงาน ได้ทั้งที่อยู่ปัจจุบัน และที่อยู่ตามสำเนาทะเบียนบ้าน
• สามารถเพิ่มข้อมูล Set up ได้ในหน้าจอประวัติพนักงานโดยไม่ต้องสลับหน้าจอ
• เก็บข้อมูลส่วนตัวได้ เช่น ส่วนสูง น้ำหนัก กรุ๊ปเลือด สัญชาติ ศาสนา เพศ เป็นต้น
• สามารถเก็บข้อมูลเกี่ยวกับบัตรประจำตัวประชาชน บัตรบุคคลต่างด้าว เลขที่ผู้เสียภาษี เลขที่ประกันสังคม สามารถเก็บวันที่หมดอายุได้
• สามารถเก็บกองทุนสะสมสำรองเลี้ยงชีพทั้งเลขที่กองทุนและวันที่เข้ากองทุน โดยสามารถปรับให้อัตโนมัติ เมื่อถึงอายุงานตามเกณฑ์ที่ set up เบื้องต้น และสามารถแก้ไขหรือคีย์เองได้กรณีไม่ต้องการให้คำนวณอัตโนมัติ
• สามารถเก็บข้อมูลคู่สมรส อาชีพ เบอร์โทรศัพท์ เพื่อ สามารถติดต่อได้รวดเร็ว
• เก็บข้อมูลภูมิลำเนาเดิมของพนักงานเพื่อการวิเคราะห์
• สามารถกำหนดข้อมูลวันลาพักร้อนได้แต่ละคนโดยจะปรับตามอายุงานและตำแหน่งงาน
• สามารถเก็บฟิลด์ optional ได้ 20 ฟิลด์
• สามารถเก็บข้อมูลชื่อ อาชีพ ความสัมพันธ์ ที่อยู่ ของบุคคลอ้างอิงได้
• สามารถเก็บข้อมูลชื่อ อาชีพ ความสัมพันธ์ ที่อยู่ ของบุคคลค้ำประกันได้
• สามารถเก็บข้อมูลชื่อ อาชีพ ความสัมพันธ์ ที่อยู่ ของบุคคลติดต่อฉุกเฉินได้
• สามารถเก็บข้อมูลประสบการณ์ กรณีเคยผ่านงานมาแล้ว โดยจะเก็บตำแหน่งและชื่อบริษัท
• สามารถเก็บข้อมูลเกี่ยวกับครอบครัว ชื่อ นามสกุล เบอร์โทร อาชีพ ความสัมพันธ์
• สามารถเก็บข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ชื่อสถาบัน วุฒิการศึกษา สาขา เกรดเฉลี่ย สามารถคีย์ได้โดยไม่จำกัด
• สามารถเก็บข้อมูลการฝึกอบรม สถาบันการอบรม วันที่อบรม เรื่องที่อบรม และ หมายเหตุ สามารถคีย์ได้โดยไม่จำกัด
• สามารถเก็บข้อมูลประวัติการรักษาพยาบาล ชื่อโรงพยาบาล วันที่เข้า วันที่ออก หมายเหตุ สามารถคีย์ได้โดยไม่จำกัด
• สามารถเก็บข้อมูลประวัติการย้ายตำแหน่ง วันที่ย้าย ตำแหน่งที่ย้าย หมายเหตุ สามารถคีย์ได้โดยไม่จำกัด
• สามารถเก็บประวัติเงินเดือนได้ สามารถคีย์ได้โดยไม่จำกัด
• สามารถเก็บรายละเอียดและสแกนด์เป็นรูปเอกสารสำคัญ เก็บข้อมูลได้ โปรแกรมจะแสดงว่าที่เตือนเอกสารหมดอายุให้อัตโนมัติ
• สามารถเก็บข้อประวัติการทำผิดกฎระเบียบบริษัท หรือการตักเตือนพนักงานได้
• ในการแสดงข้อมูลพนักงานสามารถกำหนดหัวข้อในการแสดงเองได้
• สามารถเปลี่ยนแปลงข้อความที่โชว์เป็นหัวข้อมูลในการเก็บข้อมูลประวัติได้
• กรณีพนักงานลาออกจะแสดงสีแตกต่างจากพนักงานทำงาน
• สามารถดูอัตราการเข้าใหม่ ลาออกของพนักงานแต่ละเดือนได้
• สามารถกำหนดให้แสดงเฉพาะพนักงานที่ทำงาน หรือพนักงานที่ลาออก หรือแสดงพร้อมกันก็ได้
• สามารถปริ้นรายงานหนังสือรับรองเงินเดือน สัญญาจ้างงานได้
• สามารถปริ้นบัตรพนักงาน นามบัตร ทะเบียนประวัติพนักงานได้
• สามารถ Export ข้อมูลออกเป็น Excel File ได้
• สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้งานแต่ละคนแตกต่างกันได้
• สามารถเพิ่มรายงานและแก้ไขรายงานได้เอง

คุณสมบัติ ระบบบันทึกเวลา (Time Attendance)

• ข้อมูลประวัติพนักงานสามารถดึงมาใช้ในส่วนของ Time Attendance ได้อัตโนมัติ
• กำหนดกะการทำงานได้ไม่จำกัด และกำหนดเวลาเข้าออกที่แตกต่างกันได้ในแต่ละกะ
• ในแต่ละกะสามารถกำหนดช่วงเวลาเข้าออกได้หลายช่วง
• สามารถกำหนด เวลาสาย ในแต่ละช่วงเวลาการทำงานได้ แตกต่างกันในแต่ละช่วง
• สามารถกำหนดเวลาคิดโอทีว่าจะคิดโอทีที่ทำงานให้เท่าไหร่
• กำหนดอัตราการคิด โอที สาย ได้แตกต่างกันและหลายอัตราในกะการทำงาน
• กำหนดการให้โอทีได้ตาม 4 ประเภท คือ วันปกติ วันหยุด วันหยุดบริษัท วันหยุดราชการ
• สามารถกำหนดการให้โอที ก่อนเข้างาน และหลังเลิกงานได้แตกต่างกันในแต่ละกะการทำงาน
• สามารถกำหนดวันหยุดประจำปีได้โดยไม่จำกัด และแตกต่างกันได้ภายในบริษัท
• สามารถคำนวณเวลาการทำงานกะข้ามวันได้อัตโนมัติ
• สามารถเปลี่ยนกะการทำงานได้ และเปลี่ยนวันหยุดของพนักงานได้
• สามารถกำหนดเวลาการทำงานของพนักงานล่วงหน้าได้หลายรูปแบบ
• สามารถกำหนดการทำงานร่วมกับเครื่องรูดบัตรได้ทุกชนิดและทุกยี่ห้อ
• สามารถเรียกดูข้อมูลทั้งก่อนและหลังการนำไปประมวลผลได้
• สามารถดึงข้อมูลที่เข้าไปประมวลมาแก้ไขแล้วทำงานประมวลใหม่ได้
• หลังจากนำข้อมูลไปประมวลผลแล้วจะแสดงข้อมูลการทำงานจริง โอที เวลาสาย ให้อัตโนมัติ
• กำหนดข้อมูลวันที่ลาได้ ประเภทวันลาแต่ละชนิด ลาได้กี่วัน
• กำหนดตำแหน่ง และอายุงานได้ว่าสามารถลาได้
• กำหนดช่วงในการประมวลผลเวลาได้ เช่น ตามแผนก ฝ่าย ส่วน ตำแหน่ง ทุกคน ช่วงพนักงาน
• สามารถแสดงข้อมูลทั้งก่อนและหลังในการประมวลผลเวลาได้
• กำหนดการคิดคำนวณ โอที สาย ได้
• เก็บข้อมูลการ มาสาย ขาดงาน ไม่รูดบัตรเข้า ไม่รูดบัตรออก ไม่รูดบัตร ออกก่อนเวลางาน ได้
• สามารถเรียกดูพนักงานที่ไม่มีการมาสายเพื่อพิจารณาความประพฤติได้
• สามารถวางแผนการทำงานล่วงหน้าให้กับพนักงานได้
• สามารถกำหนดช่วงกะการทำงาน 1 วัน ทำงาน 3 กะได้
• กำหนดอัตราค่ากะการทำงานแต่ละกะแตกต่างกันได้
• เก็บข้อมูลการลาประเภทต่างๆของพนักงานแต่ละคนได้โดยสามารถคำนวณวันที่ลาไปแล้วกี่วัน คงเหลือกี่วันได้
• สามารถกำหนดอายุงานเพื่อระบุจำนวนวันลาพักร้อนได้
• สามารถอนุมัติหรือไม่อนุมัติการลาของพนักงานได้
• พนักงานสามารถทำการลาผ่านอินเตอร์เน็ตได้ และส่งเมลล์ให้ผู้อนุมัติการลาได้
• เก็บข้อมูลการทำงานในงวด ว่ามาทำงานทั้งหมดกี่วัน แสดงเวลาเข้าออกของพนักงาน
• กำหนดการหักเงินพนักงานที่มาสายได้ทั้งแบบเป็นจำนวนเงินและ คิดเป็นเท่าของค่าแรง
• สามาถแสดงข้อมูลสรุปวันทำงาน สาย ขาด ออกก่อน ลา และจำนวนโอทีได้ ได้ตามวันเวลาที่กำหนด เช่น ต่อสัปดาห์ ต่อเดือน ต่อไตรมาตร ต่อปี ได้
• สามารถดูรายงานเปรียบเทียบการทำโอทีต่อเดือน ต่อแผนก ต่อคนได้เป็นเปอร์เซ็นต์
• สามารถดูข้อมูลแบบกราฟได้หลายแบบ เช่น อัตราพนักงานมาทำงาน แต่ละแผนก พนักงานสาย พนักงานลา
• สามารถกำหนดบทบาทให้ผู้ใช้สามารถอนุมัติโอที และหัวหน้างานอนุมัติโอทีได้
• สามารถแก้ไขเวลาการทำงานและแสดงหมายเหตุของการแก้ไขได้
• สามารถดูเวลาทำงาน เวลาสาย ขาดงาน การขอโอที เวลาโอทีจริง การทำงานในกะที่มีค่ากะ และ ข้อมูลที่ดึงจาก Text ไฟล์ ในหน้าจอเดียวกันได้
• สามารถส่งข้อมูลออกได้เป็นรูป Excel File

คุณสมบัติ ระบบเงินเดือน (Payroll)

• ข้อมูลประวัติพนักงานสามารถดึงมาใช้ในส่วนของ Payroll ได้อัตโนมัติ
• สามารถคำนวณเงินเดือนพนักงานได้ตามฝ่าย ส่วน แผนก ตำแหน่ง ประเภทพนักงาน และทุกคน
• สามารถกำหนดรายได้/รายการหักเพิ่มเติม ได้ไม่จำกัด เช่น ค่าโทรศัพท์ ค่าตำแหน่ง เป็นต้น
• มีฟิลด์รองรับการคิดคำนวณภาษีตามกรมสรรพากร
• สามารถกำหนดช่วงการคำนวณเงินเดือนได้
• สามารถกำหนดช่วงวันที่ต้องการกำหนดได้ตามนโยบายบริษัท
• สามารถบันทึกข้อมูลรายการได้ / รายการหัก ในการจ่ายเงินที่เป็นการจ่ายเงินประจำไว้ได้
• สามารถบันทึกข้อมูลรายการได้ / รายการหัก ในการจ่ายประจำงวดได้
• สามารถบันทึกรายการได้ / รายการหักให้พนักงานหลายๆคนพร้อมกันได้ ตามฝ่าย ส่วน แผนก ตำแหน่ง ได้
• สามารถโอนเงินเดือนพนักงานเพื่อนำส่งธนาคารต่างๆได้ เช่น ธนาคารกรุงเทพ,กรุงไทย เป็นต้น
• สามารถแก้ไขปรับปรุงข้อมูลตารางภาษีได้เองตามกรมสรรพากร
• สามารถกำหนดอัตราการคิดกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ โดยคิดตามอายุงานได้อัตโนมัติ
• กำหนดประเภทพนักงานในการคิดเงินเดือนได้ เป็นรายวัน รายเดือน
• กำหนดสถานะครอบครัวในกรณีนำไปคิดคำนวณภาษีได้
• กำหนดจำนวนบุตรที่ศึกษาและไม่ได้ศึกษาเพื่อนำไปลดหย่อนภาษีได้
• สามารถเก็บข้อมูลการลดหย่อนภาษีในกรณีมีการลดหย่อนบิดามารดา
• เก็บข้อมูลการลดหย่อนภาษีกรณี ใช้ค่า LTF และ RMF
• สามารถดูรายละเอียดการคำนวณเงินได้แต่ละเดือนของพนักงานได้
• สามารถดูยอดรวมรายได้ประจำงวดของพนักงานได้
• แสดงแบบยื่นนำส่งได้ครบถ้วน เช่น ภ.ง.ด. 1 ภ.ง.ด. 1ก ภ.ง.ด. 91 ส.ป.ส.1-10,6-09,1-03 ,กท 20 เป็นต้น
• ออกหนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ได้
• เลือกการรับเงินเดือนได้ทั้งเป็นเงินสดและผ่านธนาคาร
• สามารถแสดงรายรายะเอียดการจ่ายเงินได้ให้กับพนักงานได้ตามแผนก และยอดรวมแต่ละแผนก
• แสดงยอดเงินได้แต่ละงวดของพนักงานแต่ละคนได้
• มีแบบ Pay Slip ให้เลือกได้ตามรูปแบบบริษัท
• แสดงรายการเงินได้ของพนักงานแต่ละคนทั้งที่เป็นประจำและประจำงวด
• แสดงรายการหักของพนักงานแต่ละคนทั้งที่เป็นประจำและประจำงวด
• สามารถเลือกการจ่ายรายได้แต่ละรายได้ ว่าจะจ่ายเป็นเงินสดหรือธนาคาร
• สามารถอนุมัติการให้รายได้หรือรายหักได้
• สามารถบันทึกรายได้สะสมได้ และแสดงข้อมูลตามเดือนที่บันทึก
• สามารถดูข้อมูลทั้งรายได้และรายหักแต่ละประเภทในหน้าเดียวกัน รวมทั้ง ค่าโอทีในแต่ละวัน และการหักสาย ขาด ลา ออกก่อน ว่ามีวันไหนบ้าง
• สามารถคำนวณเงินเดือนได้หลายครั้งในงวดเดียวกัน
• ผู้ใช้สามารถตรวจสอบข้อมูลและแก้ไขข้อมูลได้เอง
• สามารถดึงค่าเบี้ยขยันและค่ากะการทำงานมาคำนวณให้อัตโนมัติ
• สามารถกำหนดรายได้และรายหักต่างๆได้เองว่าจะมีการนำไปกินภาษี หรือประกันสังคม
• สามารถบันทึกเงินกู้ได้ กำหนดดอกเบี้ย และ จำนวนงวดที่ผ่อนชำระ แบ่งจ่ายเป็นงวดๆ จ่ายหลายรอบในงวดเดียวกันได้
• สามารถปรับเงินเดือนเป็นกลุ่ม และ ประเภทได้ทั้งเปอร์เซ็นต์และจำนวนเงิน
• สามารถปรับโบนัส เป็นกลุ่ม และ ประเภทได้ทั้งเปอร์เซ็นต์และจำนวนเงิน และปรับตามอายุการทำงานได้
• สามารถนำข้อมูลส่งธนาคารเป็นแผ่นดิส อัปโหลดไฟล์ได้
• สามารถนำส่งข้อมูลประกันสังคม ภงด 1 ได้ทางสื่อ
• สามารถดูรายงานเปรียบเทียบรายได้แต่ละเดือนทั้ง 12 เดือนได้
• สามารถดูจำนวนเงินในการจ่ายค่าโอทีแต่ละเดือน แต่ละแผนกเปรียบเทียบกันได้
• สามารถดูข้อมูลในรูปแบบของกราฟรายได้แต่ละประเภทแต่ละแผนกได้
• สามารถส่งข้อมูลออกในรูป Excel File ได้
• สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้งานแต่ละคนได้
• สามารถกำหนดการเข้าดึงข้อมูลของพนักงานได้
• สามารถสร้างรายงานเพิ่มได้เองและดูข้อมูลต่างๆได้เอง

คุณสมบัติ ระบบฝึกอบรม (Training)

• ข้อมูลประวัติพนักงานสามารถดึงมาใช้ในส่วนของ Training ได้อัตโนมัติ
• กำหนดรายละเอียดการฝึกอบรมได้ไม่จำกัดหลักสูตร
• กำหนดวันที่อบรมและสิ้นสุดได้
• กำหนดงบประมาณในการอบรมแต่ละหลักสูตรได้
• กำหนดวิทยากรที่จะอบรมและรายละเอียดวิทยากรได้
• กำหนดสถานที่จะอบรมได้ ประเภทการอบรมได้
• กำหนดรายจ่ายในการฝึกอบรมเป็นประเภทแตกต่างกันได้
• สามารถกำหนดหัวข้อในการประเมินพนักงานฝึกอบรบได้ทั้ง คะแนน และเกรด
• สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายในการอบรมแยกประเภทค่าใช้จ่ายได้ เช่น ค่าอาหาร ค่าเดินทาง เป็นต้น
• สามารถกำหนดตารางการอบรมจริงตามแผนที่กำหนดไว้ได้
• สามารถกำหนดหลักสูตรการอบรมให้กับพนักงานแต่ละคนได้ว่าต้องอบรมหลักสูตรไหนบ้าง
• สามารถกำหนดแผนการฝึกอบรมได้
• สามารถเก็บข้อมูลรายชื่อพนักงานที่เข้าอบรมหลักสูตรได้
• สามารถประเมินการเข้าอบรมของพนักงานแต่ละหลักสูตรได้
• สามารถเรียกดูข้อมูลการฝึกอบรมของพนักงานแต่ละคนได้ว่าผ่านการอบรมหลักสูตรไหนบ้าง
• สามารถดูได้ว่าหลักสูตรที่อบรมมีพนักงานเข้าอบรมกี่คน
• สามารถกำหนดช่วงพนักงานในการกำหนดหลักสูตรการอบรมได้
• สามารถประเมินพนักงานได้ตามฝ่าย ส่วน แผนก ตำแหน่ง และทุกคนได้
• สามารถดูงบประมาณในการอบรมได้ว่า งบประมาณที่กำหนดไว้ และที่ใช้จริงเท่าไหร่
• สามารถรายงานรวมทั้งบริษัทได้ว่าใช้งบประมาณในการอบรมไปเท่าไหร่
• สามารถส่งข้อมูลออกในรูปแบบ Excel File ได้
• สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของพนักงานแต่ละคนได้

คุณสมบัติ ระบบสวัสดิการ (welfare)

• ข้อมูลประวัติพนักงานสามารถดึงมาใช้ในส่วนของ Welfare ได้อัตโนมัติ
• กำหนดสวัสดิการออกเป็น 2 ประเภท คือ อุปกรณ์ และ สวัสดิการ
• กำหนดรายละเอียดสวัสดิการได้ไม่จำกัด เช่น อุปกรณ์, ค่ารักษาพยาบาล, ชุดฟอร์ม
• กำหนดรอบการคิดสวัสดิการได้เองโดยไม่จำเป็นต้องตรงกับรอบการคิดเงินเดือนก็ได้
• กำหนดจำนวนสวัสดิของพนักงานแต่ละคนแต่ละประเภทแตกต่างกันได้
• สามารถวิเคราะห์ข้อมูลของสวัสดิการแต่ละประเภทได้
• สามารถวิเคราะห์อุปกรณ์ในการเบิกได้เช่น สี , ขนาด
• สามารถตรวจสอบข้อมูลการเบิกสวัสดิการคงเหลือได้
• สามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์การสั่งซื้ออุปกรณ์แต่ละประเภทได้ว่าควรซื้อขนาดเท่าไหร่ จำนวนเท่าไหร่
• กำหนดสถานที่ในการใช้สวัสดิการต่างๆได้
• สามารถกำหนดบันทึกสวัสดิของพนักงานแต่ละคนแตกต่างกันและสามารถบันทึกสวัสดิเหมือนกันยอดเงินหรือจำนวนแตกต่างกันได้
• เก็บประวัติการเบิกสวัสดิการต่างๆได้
• สามารถส่งข้อมูลออกในรูปแบบ Excel File ได้
• สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของพนักงานแต่ละคนได้
• สามารถเพิ่มรายงานและแก้ไขรายงานได้เอง